Головна » Наука та освіта » Залікова книжка і основні правила її заповнення

Залікова книжка і основні правила її заповнення



Залікова книжка супроводжує студентів на всьому протязі навчального процесу. Це справжнісінький документ учня, в якому фіксується проходження ним програми навчання.

Наведемо основні правила її заповнення:
  • Кожна залікова книжка обов'язково має реєстраційний номер. Відділ кадрів навчального закладу привласнює студенту ідентифікаційний код, який в точності збігається з реєстраційним.
  • Перший лист такого документа заповнюється чорною або синьою ручкою. На цій сторінці міститься індивідуальна інформація: ім'я, по батькові та прізвище студента, дата видачі, факультет і спеціальність, номер книжки. До речі, ім'я, по батькові та прізвище повинні бути також прописані на всіх аркушах.
  • Залікові книжки повинні містити підпис ректора у спеціально відведеній для цієї мети графі.
  • Наступне особа, яка також повинна підписати документ, - завідувач кафедри.
  • Під фотографією власника має бути присутня його підпис.
  • На кожній з перерахованих вище підписів необхідно наявність печатки навчального закладу.
  • Поле «Переведено» обов'язкове для заповнення у разі зарахування студента з іншого освітнього закладу. Якщо ж молода людина тільки починає навчатися у вузі, тоді заповнюється поле «Поступив» із зазначенням року надходження і курсу зарахування.
  • При появі помилкового запису необхідно вносити виправлення ручкою, закресливши при цьому неправильну інформацію. Після виправлення нові дані повинні бути завірені підписом начальника відділу з організації процесу навчання.
  • Як правило, залікова книжка не видається на руки студенту. За її збереження відповідає відділ організації процесу навчання. На вимогу учню може бути надана копія протягом п'яти робочих днів.
  • Якщо ж даний документ все ж зберігається у студента, то незайвим буде наявність обкладинки на залікову книжку.

  • Ведення заліковки:
  • Залікова книжка заповнюється одним із співробітників навчальної частини.
  • Після закінчення першого і третього семестрів вноситься інформація про проходження навчальних курсів студентом.
  • Справжність і достовірність інформації про здачу підсумкового заліку або іспиту завіряється підписом прийняв його викладача або завідувача кафедрою.
  • У заліковку відповідно до навчальних планів - адміністративним і ліцензійним - вносяться:
    • відмітки про результати складання іспитів і інформація про прослухані навчаються курсах лекцій у розділі "Теоретичний курс" необхідного семестру;
    • відмітки про результати складання заліків та інформація про відповідний курсі в розділі "Практичні заняття" потрібного семестру;
    • відомості про проходження виробничої практики та підсумки захисту звіту про цей процес в розділі "Навчально-виробнича практика";
    • відмітки про підсумки захисту курсових робіт /проектів в розділі "Курсові роботи /проекти";
    • відмітки про підсумки здачі останніх атестаційних іспитів у розділі "Підсумкові атестаційні іспити";
    • відмітки підсумків здачі випускної кваліфікаційної роботи /проекту з досліджуваної спеціальності /напряму в розділі "Випускна кваліфікаційна робота /проект".


    Такі основні правила ведення першого документа кожного студента. Сподіваємося, що ваша залікова книжка заповнена правильно, і бажаємо частіше чути фразу «Давайте заліковку!».