Головна » Бізнес & Фінанси » Організаційне проектування: структура, принципи і причини використання
Організаційне проектування: структура, принципи і причини використання
Організаційне проектування використовується з метою створення максимально зручної системи управлінської діяльності на кожному підприємстві.
Завданнями даного виду проектування вважається визначення і типізація структурних елементів системи організації праці, а також їх узгодження. Це робиться для того, щоб досягти поставлених цілей після твори змін.
Організаційне проектування включає в себе декількох основних компонентів:
Структури. Вона може бути організаційної, юридичної, фінансової та інше. Бізнес-процесів. Вони є способом реалізації основних системних функцій. Управлінських систем. Це системи внутрішнього планування і контролю, які враховують мотивацію, управління якістю, а також внутрішньоорганізаційну нормативну базу.
Організаційне проектування - це система, що дозволяє:
Розробити організаційну структуру, яка буде відповідати певній стратегії компанії. Погодити систему в основної компанії і в її бізнес-одиницях. Налагодити бізнес-процеси в самій фірмі. Розробити систему, яка буде враховувати робочий час. Врегулювати створення посадових інструкцій. Розробити єдину систему оплати праці та винагород (преміальні, відрядні оплати та інше).
Створити проект ефективної організації праці - це значить виділити оптимальне співвідношення елементів, яке дозволяє оперативно і вчасно виконувати всі вимоги суб'єкта управління компанією.
Виділяють такі етапи організаційного проектування:
Чітке виділення мети, напрямів та основних функцій компанії. Визначення оптимального виду організації. Створення робочого персоналу. Виділення кожної робочої групі певного рівня управління. Вибір найбільш зручною управлінської структури. Розподіл повноважень і відповідальності. Вибір виду інформаційного оповіщення і його створення.
Як правило, організаційне проектування має кілька причин для використання. Це є виправданим, якщо виникають проблеми з випуском нової продукції, а також у випадках, коли існує проблема з витратами, які неможливо знизити. Також фактори, що викликали його використання, можуть бути наступними:
Не виходить підвищити продуктивність праці. Погіршуються показники даного підприємства на ринку (обсяги продажів скорочуються, відбувається зниження частки ринку). Види діяльності підприємства розширюються, і зростає кількість продукції, що випускається, а також розширюється ринок збуту. Неефективна робота вищої або середньої керівної ланки внаслідок перевантаження йди повторення функцій, а також розвиток конфліктів з організаційних питань. Підвищення вимог до якості товару, а також до строків поставки і наданню сервісних послуг. Початок посилення конкуренції між компаніями, які надають товари та послуги. Організаційне проектування актуально, коли розробляються і починають активно використовуватися нові технології, а також автоматизація виробництва. Також якщо проводиться деструктуризація підприємства, в результаті чого воно об'єднується з іншими суб'єктами, або ж проводиться просто ліквідація окремих виробничих гілок.
Як відомо, система інформаційних технологій має величезне значення в структурі організаційного проектування. Справа в тому, що саме вони налагоджують і допомагають стабільно проводити роботу всіх виробничих процесів. Саме інформаційні технології є основною складовою успіху будь-якого проекту або розробки тому, що закладені їх основу.
Завданнями даного виду проектування вважається визначення і типізація структурних елементів системи організації праці, а також їх узгодження. Це робиться для того, щоб досягти поставлених цілей після твори змін.
Організаційне проектування включає в себе декількох основних компонентів:
Організаційне проектування - це система, що дозволяє:
Створити проект ефективної організації праці - це значить виділити оптимальне співвідношення елементів, яке дозволяє оперативно і вчасно виконувати всі вимоги суб'єкта управління компанією.
Виділяють такі етапи організаційного проектування:
Як правило, організаційне проектування має кілька причин для використання. Це є виправданим, якщо виникають проблеми з випуском нової продукції, а також у випадках, коли існує проблема з витратами, які неможливо знизити. Також фактори, що викликали його використання, можуть бути наступними:
Як відомо, система інформаційних технологій має величезне значення в структурі організаційного проектування. Справа в тому, що саме вони налагоджують і допомагають стабільно проводити роботу всіх виробничих процесів. Саме інформаційні технології є основною складовою успіху будь-якого проекту або розробки тому, що закладені їх основу.