UKR-ARTICLE | Статті українською мовою

Організаційне проектування використовується з метою створення максимально зручної системи управлінської діяльності на кожному підприємстві.

Завданнями даного виду проектування вважається визначення і типізація структурних елементів системи організації праці, а також їх узгодження. Це робиться для того, щоб досягти поставлених цілей після твори змін.

Організаційне проектування включає в себе декількох основних компонентів:

Структури. Вона може бути організаційної, юридичної, фінансової та інше.

Бізнес-процесів. Вони є способом реалізації основних системних функцій.

Управлінських систем. Це системи внутрішнього планування і контролю, які враховують мотивацію, управління якістю, а також внутрішньоорганізаційну нормативну базу.

Організаційне проектування - це система, що дозволяє:

Розробити організаційну структуру, яка буде відповідати певній стратегії компанії.

Погодити систему в основної компанії і в її бізнес-одиницях.

Налагодити бізнес-процеси в самій фірмі.

Розробити систему, яка буде враховувати робочий час.

Врегулювати створення посадових інструкцій.

Розробити єдину систему оплати праці та винагород (преміальні, відрядні оплати та інше).

Створити проект ефективної організації праці - це значить виділити оптимальне співвідношення елементів, яке дозволяє оперативно і вчасно виконувати всі вимоги суб'єкта управління компанією.

Виділяють такі етапи організаційного проектування:

Чітке виділення мети, напрямів та основних функцій компанії.

Визначення оптимального виду організації.

Створення робочого персоналу.

Виділення кожної робочої групі певного рівня управління.

Вибір найбільш зручною управлінської структури.

Розподіл повноважень і відповідальності.

Вибір виду інформаційного оповіщення і його створення.

Як правило, організаційне проектування має кілька причин для використання. Це є виправданим, якщо виникають проблеми з випуском нової продукції, а також у випадках, коли існує проблема з витратами, які неможливо знизити. Також фактори, що викликали його використання, можуть бути наступними:

Не виходить підвищити продуктивність праці.

Погіршуються показники даного підприємства на ринку (обсяги продажів скорочуються, відбувається зниження частки ринку).

Види діяльності підприємства розширюються, і зростає кількість продукції, що випускається, а також розширюється ринок збуту.

Неефективна робота вищої або середньої керівної ланки внаслідок перевантаження йди повторення функцій, а також розвиток конфліктів з організаційних питань.

Підвищення вимог до якості товару, а також до строків поставки і наданню сервісних послуг.

Початок посилення конкуренції між компаніями, які надають товари та послуги.

Організаційне проектування актуально, коли розробляються і починають активно використовуватися нові технології, а також автоматизація виробництва.

Також якщо проводиться деструктуризація підприємства, в результаті чого воно об'єднується з іншими суб'єктами, або ж проводиться просто ліквідація окремих виробничих гілок.

Як відомо, система інформаційних технологій має величезне значення в структурі організаційного проектування. Справа в тому, що саме вони налагоджують і допомагають стабільно проводити роботу всіх виробничих процесів. Саме інформаційні технології є основною складовою успіху будь-якого проекту або розробки тому, що закладені їх основу.