Головна » Бізнес & Фінанси » Організаційне проектування: структура, принципи і причини використання

Організаційне проектування: структура, принципи і причини використання



Організаційне проектування використовується з метою створення максимально зручної системи управлінської діяльності на кожному підприємстві.

Завданнями даного виду проектування вважається визначення і типізація структурних елементів системи організації праці, а також їх узгодження. Це робиться для того, щоб досягти поставлених цілей після твори змін.

Організаційне проектування включає в себе декількох основних компонентів:
  • Структури. Вона може бути організаційної, юридичної, фінансової та інше.
  • Бізнес-процесів. Вони є способом реалізації основних системних функцій.
  • Управлінських систем. Це системи внутрішнього планування і контролю, які враховують мотивацію, управління якістю, а також внутрішньоорганізаційну нормативну базу.

  • Організаційне проектування - це система, що дозволяє:
  • Розробити організаційну структуру, яка буде відповідати певній стратегії компанії.
  • Погодити систему в основної компанії і в її бізнес-одиницях.
  • Налагодити бізнес-процеси в самій фірмі.
  • Розробити систему, яка буде враховувати робочий час.
  • Врегулювати створення посадових інструкцій.
  • Розробити єдину систему оплати праці та винагород (преміальні, відрядні оплати та інше).

  • Створити проект ефективної організації праці - це значить виділити оптимальне співвідношення елементів, яке дозволяє оперативно і вчасно виконувати всі вимоги суб'єкта управління компанією.

    Виділяють такі етапи організаційного проектування:
  • Чітке виділення мети, напрямів та основних функцій компанії.
  • Визначення оптимального виду організації.
  • Створення робочого персоналу.
  • Виділення кожної робочої групі певного рівня управління.
  • Вибір найбільш зручною управлінської структури.
  • Розподіл повноважень і відповідальності.
  • Вибір виду інформаційного оповіщення і його створення.

  • Як правило, організаційне проектування має кілька причин для використання. Це є виправданим, якщо виникають проблеми з випуском нової продукції, а також у випадках, коли існує проблема з витратами, які неможливо знизити. Також фактори, що викликали його використання, можуть бути наступними:
  • Не виходить підвищити продуктивність праці.
  • Погіршуються показники даного підприємства на ринку (обсяги продажів скорочуються, відбувається зниження частки ринку).
  • Види діяльності підприємства розширюються, і зростає кількість продукції, що випускається, а також розширюється ринок збуту.
  • Неефективна робота вищої або середньої керівної ланки внаслідок перевантаження йди повторення функцій, а також розвиток конфліктів з організаційних питань.
  • Підвищення вимог до якості товару, а також до строків поставки і наданню сервісних послуг.
  • Початок посилення конкуренції між компаніями, які надають товари та послуги.
  • Організаційне проектування актуально, коли розробляються і починають активно використовуватися нові технології, а також автоматизація виробництва.
  • Також якщо проводиться деструктуризація підприємства, в результаті чого воно об'єднується з іншими суб'єктами, або ж проводиться просто ліквідація окремих виробничих гілок.

  • Як відомо, система інформаційних технологій має величезне значення в структурі організаційного проектування. Справа в тому, що саме вони налагоджують і допомагають стабільно проводити роботу всіх виробничих процесів. Саме інформаційні технології є основною складовою успіху будь-якого проекту або розробки тому, що закладені їх основу.