Головна » Бізнес & Фінанси » Рекомендований лист як надійний спосіб пересилання кореспонденції

Рекомендований лист як надійний спосіб пересилання кореспонденції



У вік технічного прогресу і загальної комп'ютеризації ми все рідше пишемо один одному листи. Спілкування з друзями та рідними, що живуть в інших містах чи країнах, зводиться до відправки sms-повідомлень, листуванні в соціальних мережах або по електронній пошті. Незважаючи на це, роботи у поштових відділень зовсім не поменшало. Скільки часу потрібно на те, щоб обробити і доставити одне тільки рекомендований лист!

Що це за вид поштового відправлення? Все досить просто. Якщо вам необхідно відправити адресату важливі документи або цінні папери, можете відправити йому рекомендований лист. Для цього вам потрібно прийти в поштове відділення і сказати про своє бажання оператору. В даний час для рекомендованих листів існують спеціальні конверти стандартних і великих (для документів формату А4) розмірів. Вартість такого відправлення залежить від ваги паперів, тому їх попередньо зважать. Максимальна допустима вага рекомендованого листа - 100 г.

Далі співробітник пошти наклеїть на лист марки, згідно з його вартості, а відправнику видасть квитанцію. Цей папір необхідно зберегти хоча б до того моменту, поки ви не будете впевнені, що лист доставлено адресату. Якщо вам доведеться доводити, що ви відправляли документи, то квитанція дуже знадобиться. До того ж вона має юридичну силу.

Раніше на конверт рекомендованого листа ставили штамп «Заказное». В даний час цю процедуру замінює наклейка штрих-коду. Кожен штрих-код - це індивідуальний номер листа, за яким можна в будь-який час відстежити його місцезнаходження.

Якщо вам необхідно точно знати, коли адресат отримав документи, відправте рекомендований лист з повідомленням. У цьому випадку, відразу ж після того як лист буде вручено адресату, вам відправлять повідомлення (на спеціальному бланку), що відправлення доставлено.

Зазвичай рекомендований лист доставляють додому адресату і вручають під розпис. Однак якщо адресата вдома не виявилося, то в його поштову скриньку опускають сповіщення про те, що на його ім'я надійшов лист. Тепер він може отримати його в поштовому відділенні.

На жаль, не всі поспішають забрати рекомендовані листи. Після закінчення п'яти днів працівникам пошти доводиться виписувати вторинне повідомлення, яке вже віддають адресату особисто в руки під розписку. З цього моменту самі нерозторопні громадяни ризикують заборгувати поштовому відділенню певну суму за кожен день зберігання письма.

Чому люди не поспішають отримати рекомендований лист? Здавалося б, раз лист прийшов з такою позначкою, значить, там щось дуже важливе. Але справа в тому, що рекомендовані відправлення здійснюють і офіційні структури, такі як пенсійний фонд, податкові органи, суди і т.д. Для багатьох подібна документація - непотрібні папірці, які тут же відправляться у відро для сміття. Так навіщо їх взагалі забирати?

Скільки йде рекомендований лист, залежить від регіону доставки. Тривалість пересилки може становити від 3 до 17 днів. У межах одного населеного пункту рекомендоване відправлення буде йти не більше двох днів. Залежить тривалість доставки і від способу пересилки, адже відправити такий лист можна як через пошту, так і за допомогою кур'єрської служби.