Головна » Бізнес & Фінанси » Картка із зразками підписів і відбитком печатки. Порядок оформлення

Картка із зразками підписів і відбитком печатки. Порядок оформлення



Будь-яка юридична особа, його філії та відокремлені структури, індивідуальні підприємці та особи, які займаються дозволеної законодавством приватною практикою, зобов'язані мати поточний рахунок у банку. Він необхідний для здійснення господарської діяльності, сплати податків і зборів до різних фондів, виплати зарплати, розрахунків з постачальниками та підрядниками. Для його відкриття потрібно надання пакету документів, до якого входить картка із зразками підписів і відбитком печатки. Номер документа 0401026 по загальноросійському класифікатору і є обов'язковим для всіх банківських установ та його клієнтів. Внесення змін, доповнень у встановлену форму заборонено. Можливо тільки збільшення кількості рядків у деяких пунктах документа (кількість виданих чеків, у найменуванні власника і т.д.). Порядок надання та правила заповнення бланка закріплені в інструкції Банку Росії. Такий же документ оформляється при відкритті депозитних рахунків юридичними особами.

Встановленими внутрішніми розпорядженнями комерційних фінансових установ і правилами роботи з клієнтами може знадобитися нотаріальне завірення, але в багатьох банках картка із зразками підписів і відбитком печатки може бути завірена у присутності банківського службовця і співробітників підприємства, уповноважених працювати з фінансовими засобами організації та їх розподілом. Її реальне оформлення обов'язково в кожному разі. Якщо ви будете використовувати системи «інтернет-банкінг» або «клієнт-банк», вона буде підтверджувати ваші електронні підписи.

Якщо підприємство є структурним підрозділом, то в графі, де вказується найменування власника рахунку, спочатку пишеться назва основного юридичної особи, а через розділовий знак філії, відповідно до статутних документів про освіту відокремленого підрозділу. У таких випадках банківська картка із зразками підписів завіряється вищестоящою організацією.

Обов'язковою умовою при заповненні бланка є використання чорної принтерного, друкарській, машинної друку або написання від руки. Факсимільний підпис не допускається. У випадку якщо у вас вже відкритий рахунок у банку, і не відбулися зміни в списку уповноважених осіб - розподільників грошових коштів, вам може не знадобитися додаткова картка із зразками підписів і відбитком печатки, це залежить від правил фінансової установи.

Картка вважається дійсною до закінчення дії договору на банківське обслуговування. У разі зміни юридичної форми підприємства, зміни прізвищ уповноважених осіб, їх складу або хоча б одного підпису, зафіксованих у документі, потрібна інша банківська картка із зразками підписів і печатки, з внесеними змінами, при цьому треба подавати додаткові документи, які доводять факт внесених змін. Інакше грошові кошти будуть заблоковані до моменту отримання банком належним чином оформлених паперів.

Якщо співробітник підприємства, уповноважений для роботи з фінансовою установою, тимчасово відсутня, то виготовляється додаткова картка із зразками підписів і відбитком печатки, де робиться банківським службовцям позначка «Тимчасова».

При відкритті рахунку не слід думати, що банківські службовці до вас висувають невиправдано завищені вимоги. Вони виконують свою роботу, а ви отримуєте можливість отримати консультацію компетентної особи в плані правильного юридичного оформлення всіх статутних документів.